В данной работе рассматривается модернизация системы учета, хранения и использования фондовых и библиотечных материалов для ООО «Тимано-Печорский научно-исследовательский центр». Проведенный в ходе практики анализ деятельности ООО «ТП НИЦ» показал, что организация имеет большой объем документографических данных в бумажной и электронной форме, которые хранятся в нескольких видах фондов. В ходе проведенного анализа структуры фондов «ТП НИЦ» и автоматизации фондовых процессов, были выявлены следующие проблемы, которые и потребовали решения: высокие затраты труда и времени на работы по сбору данных, требующие фондовых материалов; дублирование процессов фондового учёта и части данных в различных видах фондов; отсутствие автоматизированного учёта выдач и связанных с ними данных. Материалы данной работы будут интересны тем, кто собирается работать в «ТП НИЦ» в группе информационного обеспечения или уже там работает. Также были получены функциональные модели, которые отображают все основные потоки данных, происходящих в фондах. Проведенная модернизация позволила создать понятную и единую структуру фондов предприятия, которая включила в себя изменения в БД, добавление новых процессов, минимизация части ручных и т. д.